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酒店家具庫存處理

酒店資訊 217

酒店家具庫存處理

全部低價處理啊,可以在酒店或者賓館門口直接進行拍賣,有喜歡的就賣出去,沒有的就扔掉吧。

酒店庫房管理制度

(最多可選2個答案)
對回答者的感謝:
(選填項,40字以內)
這是我從網上找到的
一)采購制度
1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優選購。
2. 按照采購計劃要求的質量、規格、型號、材質、數量、生產廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區域,及時發現缺貨并通知相關管理人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區域的衛生(包括貨架、商品)
3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。
5. 調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發現的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。 監督和檢驗貨品數量、質量,對于劣質物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發現事故隱患及時上報。
(五)貨物出庫
1.填好領貨名稱,規格,單價,數量,金額。
2. 物資的交接、驗收、發料必須親自清點,雙方簽字。
3. 發貨必須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資數目差錯、錯發等失誤,審核人員應負經濟責任。
4. 發料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
(六)業務人員管理制度
(1)移交事項
A、財產清單
B、貨品及贈品盤點
C、銷售帳務
D、客戶送貨單簽收清點
E、以收未繳貨款結余
F、領、借用之公物
G、其他
(2)注意事項
A、應收賬款單據由交接雙方會同客戶核認無誤后簽章。
B、應收賬款單據簽章核認無誤后,交接人即應負起后續收款之責任。
(3)工作規定
A.工作計劃
B.銷售計劃

家具行業庫存怎么管理比較好,有什么比較好的管理方法嘛?現在準備用軟件管理在流程上面需要做哪些完善

一般來說,沒有最好用的家具工廠軟件,因為每個家具工廠的情況是不同的,因為受限于家具工廠的設備、工藝、產品、人員、文化等,而且企業的管理模式都是有存在一定程度區別的。好用的家具工廠軟件應該要考慮到幾個方面:
一,工廠規模與軟件模式相匹配
不同家具工廠的生產規模、人員等都是不同的,家具工廠軟件應該要有一定的匹配契合度,能夠針對不同的規模的家具工廠進行相匹配,由此才能最大化地發揮家具工廠和軟件的優勢。
二,軟件與產品相互契合
不同家具廠的產品的工藝技術不同,比如軟體沙發、紅木家具、板式家具等,工藝和原料都是不同的,這個時候就要求軟件需要針對不同的產品進行相匹配,這樣才能真正解決家具工廠的痛點難點
三,盡可能選擇行業相關的軟件
軟件一般分為通用軟件和行業軟件,通用軟件的特點就是多行業可以通用,集成了多行業的特性和特色,缺點就是不能面面俱到,畢竟每個行業的管理需求是不同的。一種家具行業比較出名的就是數夫。這種針對性的家具工廠管理軟件的優點就是可以針對這個行業,畢竟累積了數十年的行業經驗,擁有鮮明的行業特色。一般來說,優先選擇行業性質的管理軟件,這樣更能有效地提升家具工廠的生產和管理效率。

如何做好紅木家具庫存管理

如果是名貴紅木制品,首先要保證倉庫環境的相對溫濕度;如果體積小且量大品種多,可根據產品的結構或外形等特點,分類存放管理;盡量保持產品的外觀潔凈,進行裝箱、袋、罩等措施。
另外你將這些整理后,可提請公司做出相應處理,因為有些物品時間長了,倉儲費用可能就遠大于它的自身價值了。

酒店客房部庫房如何管理

  (一)物品申購
  1、客房部的物品申購工作由客房部秘書和庫管共同承擔。庫管負責申購或與財務部大庫聯系訂購客房部日常業務所需的各項物資及酒水、小食,其余的雜項物品由秘書負責申購。
  2、客房部庫管應與財務部大庫保持密切聯系,掌握財務部大庫中客房部物資的動態并不斷調節,確保物資備量充足、有效。
 ?。ǘ┪锲啡霂?br />  1、客房部申購的物品、設備、酒水、小食等,除辦公用品、布草、制服類物品以及用于維修洗衣房、PA設備設施的配件,其余均由庫管統一收貨并發放,各分部不得自行接收使用。
  2、根據物品正常使用周期、平均消耗率以及客房每周的預測出租率,庫管每周星期一、星期二填寫《倉庫用品申請表》,經客房部經理簽字審批后,從財務部大庫將足夠本周發放的物品提取至客房部庫房,做好記錄后嚴格按照物品的保存要求進行保管。
 ?。ㄈ┪锲钒l放
  1、客用品的發放
  (1)庫管每周星期三、星期四發放各樓層客用品。
 ?。?)每周星期三、星期四各樓層領班根據客房出租率填寫《樓層客用品統計表》,并憑該表領用客用品。
 ?。?)發放客用品時,庫房管理員應將實際發貨量填寫在《樓層客用品統計表》相應欄目內,并與領貨人分別簽字確認。發貨完畢后妥善保存原始單據,以備每月的客用品盤點之用。
 ?。?)被客人帶走或損壞的客用品需憑前臺掛帳的《雜項通知單》給予補發。
  (5)被客人帶走或損壞而客人拒賠的客用品需憑大堂經理或前廳部經理簽發的減免《雜項通知單》給予補發。財務相關文件規定,前臺接待可簽發減免金額在10元之內的《雜項通知單》;《雜項通知單》減免金額在50元之內由大堂經理簽發即可生效;減免金額在50—100元之內需由前廳部經理簽發(前廳部副經理簽免權限同大堂經理)。減免金額在100—600元之內需由前廳部經理、財務部經理及分管客房副總經理共同簽發方可生效;簽免金額在600元以上的需由總經理簽發方可生效。(以上限額為每筆)
  庫管憑減免《雜項通知單》發放物品時,必須認真審核簽免權限,不得越權發放。
 ?。?)《雜項通知單》庫房有效聯為黃聯,其它聯次視為無效聯。如黃聯丟失,必須憑其它聯次補領物品時,應由樓層主管及客房部經理簽字認可后方能補領。
 ?。?)每月第一周星期二庫管對各樓層儲物柜進行檢查。如有過多的客用品,庫管有權在該樓層領班本周申請領用量中予以沖減,以便合理控制經營成本及物耗。在檢查中如發現有違規使用現象,庫管將直接向客房部經理匯報并由客房部經理做出相應處罰。
 ?。?)庫管應嚴格做好客用品,特別是低值易耗品的使用控制,并定期統計平均消耗率,如有樓層的實際物耗指數明顯高于平均消耗率,經分析無合理原因,應報告客房部經理,追究相關人員的成本管理責任。
 ?。?0)庫管應隨時關注低值易耗品中有保質期限品種的保質期。臨近保質期限前一個半月,應組織更換并與采購部聯系調換事宜。確保庫房保存與樓層使用的客用品均在有效使用期內。
  2、酒水、小食的發放
  (1)庫管每周星期五為樓層發放酒水、小食。
 ?。?)樓層領班憑前臺掛賬的《酒水單》、《雜項通知單》領取酒水,行政樓層領班憑樓層主管簽字認可的《酒水單》領取根據大廈銷售政策供行政樓層客人免費飲用的酒水。
 ?。?)《酒水單》庫房有效聯為紅聯,其它聯次視為無效聯。如紅聯丟失,必須憑其它聯次補領酒水、小食時,須由樓層主管及客房部經理簽字認可后方能補領。
 ?。?)樓層領班根據客房出租率,在《免費礦泉水領用登記本》上登記后,可按需領用免礦。
 ?。?)如有跑帳或客人拒付的酒水,需憑大堂經理或前廳部經理簽發的減免《雜項通知單》補領跑帳酒水。
 ?。?)庫管每月至少應盤點一次各樓層酒水柜,盤點日期及樓層提前不予通知。在檢查中如發現舞弊行為,庫管將直接向客房部經理匯報并由客房部經理做出相應處罰。
 ?。?)庫管應配合財務部每月定期對酒水庫進行盤點,盤點后將本月的《酒水單》、《雜項通知單》以及《客房迷你吧酒水消費日報表》交財務部供核查。
 ?。?)庫管每月應結合客房出租率及平均消費率對免費礦泉水、速溶咖啡、袋泡茶、寶路簿荷糖及行政樓層免費酒水的使用量進行控制,如實際使用量與合理預算量有明顯差異,應進行分析,尋找原因,必要時向客房部經理匯報。
  5、其它物品的發放
 ?。?)庫管應在每日16:30之前補齊客房中心的酒水、小食及客用品備量。以上備量僅供樓層中、夜班領用,早班無特殊原因不得動用。
  (2)電池備量存放在客房中心,由文員負責發放,原則為以舊換新。
  (3)領用報損的物品、用具時,由領班填寫《客房部物品報損申請單》,經主管及客房部經理簽字審批同意后,持《客房部物品報損申請單》和報損物品(或碎屑主體)領取物品。每月月末最后一日,庫管統計當月物品報損情況,報客房部經理,并以此為依據對員工進行考核。
 ?。?)庫管按工作需要為各分部員工配備工作用具,除此之外因損壞、磨損或消耗需領用時,領用原則為以舊換新;非工作原因對工作用具造成損壞者,需照價賠償后方可補領新品。如因工作量增大或工作人員增加需增領工作用具時,應征得客房部經理同意后方可領用。
 ?。ㄋ模╊I用物品注意事項
  1、不得對《雜項通知單》庫房使用的其它有效單據進行涂改、變造,一經查出將視為弄虛作假進行處罰。如因相關部門工作失誤造成單據與實物不能相符時,應征得主管或部門經理同意后,由庫管酌情做符合財務程序的等值處理。如仍不能解決問題,應請相關部門修正。
  2、如相關部門員工將《雜項通知單》或其它用于申領物品的有效憑據遺失,從而無法按正常程序領用物品、酒水時,可復印該憑據的其它聯次,由雙方經辦人員簽名后請主管簽字認可并生效。
  3、憑減免《雜項通知單》補領客人損壞、污染的物品時,需交回破損、污染物品(或碎屑主體)方可補領。
  4、庫房的物品一律不外借。如有特殊情況,需經辦人書面申請,經客房部經理審批同意后方可借用。
  5、從庫房領用物品時,必須由領用人親自領取并在相應登記本上簽字確認,不得由他人代簽。
  6、各分部領用庫房物品時,庫管原則上可按領用人申請的數量發放。如領用人申請的數量與客房出租率差距較大或庫管對領用數量、用途及使用周期等有疑問,領用人應作出合理解釋,否則庫管有權延后發放或不予發放,并向客房部經理說明情況,由客房部經理做出最終決定。
  7、庫管應在嚴格遵守大廈財務、安全方面相關規定以及本細則的前提下,對客房部的物品及經營成本做出行之有效的管理與控制,并盡可能對客房部各分部的工作給予積極配合。
  8、客房部全體員工均應遵守以上規定,如有違反或舞弊行為,一經查出,將受到嚴肅處理。

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